Phòng họp và cách trang chí

Bàn họp có hình vuông về cơ bản cũng có thể có được cảm nhận này.

Bàn họp, bànghế gỗ thiết kế theo hình chữ nhật thì lại tương đối thích hợp trong những cuộc họp mà có sự khu biệt thân phận của người họp và thể hiện rõ địa vị của người tham gia họp. Kích thước lớn nhỏ của bàn họp, bàn ghế tiếp khách mà có thể ảnh hưởng tối sự giao lưu giữa những người tham gia họp và nói chuyện với nhau. Trong sự thiết kế nên căn cứ vào sự lớn nhỏ, hình trạng của không gian để sắp xếp vật dụng như ghế ngoài trời một cách hợp lý sự tạo hình, kích thước và dung lượng chỗ ngồi của bàn họp.

Trong việc bố trí không gian của phòng họp, còn cần phải suy nghĩ tối không gian lưu thông xung quanh bàn họp và ngoài vị trí ngồi ra. Căn cứ vào nguyên lý công trình học của con người, khoảng cách nhỏ nhất từ mép bàn tới bức tường hoặc tới những đồ dùng khác khoảng 122cm là thích hợp.

Ánh sáng của phòng họp cần đảm bảo độ sáng rõ. Ngoài việc khi sử dụng màn hình chiếu yêu cầu môi trường ánh sáng tối một chút ra thì bất cứ lúc nào khác cũng cần phải đảm bảo ánh sáng cho văn phòng, tránh ánh sáng trực tiếp vào ghế thư giãn, nếu chiếu trực tiếp vào sẽ ảnh hưởng tới tuổi thọ của ghế. Trái lại, nếu văn phòng không đủ độ sáng dễ dàng khiến tâm thái của khách hàng thấy khó chịu. Rất nhiều người khi thiết kế thường thiết kế phòng họp chỉ lốn hơn bàn họp có một chút, như vậy rất dễ khiến cho khách hàng nảy sinh tâm thái bức bối, chật hẹp. Một phòng họp mà lớn nhỏ phù hợp, lưu lại một không gian hoạt động nhất định, thường dễ khiến tâm lý của khách hàng buông lơi một chút, điều này có lợi cho quá trình đàm phán.

Ngoài ra, có thể đặt chậu cây cảnh ỏ nơi góc tưồng của phòng làm việc nhằm bảo vệ và duy trì sự hài hoà giữa nhân viên với khách hàng. Mỏ cửa sổ để bầu không khí trong lành và ánh mặt trời có thể thâm nhập vào, ở trên tường có thể treo những tác phẩm nghệ thuật khơi dậy con người và những điều chứng minh những thành tựu mà công ty đã đạt được.